Szykują się zmiany w Elektronicznej Księdze Wieczystej

Od 1 grudnia 2013 roku ma wejść w życie znowelizowana ustawa o księgach wieczystych i hipotece z dnia 24 maja 2013 roku. Istotną zmianą będzie możliwość uzyskania odpisu z księgi wieczystej przy pomocy Internetu.

Księgi wieczyste są dokumentami zawierającymi podstawowe informacje dotyczące danej nieruchomości. Znajdziemy w niej m.in. fakty na temat samej nieruchomości (np. położenie) oraz dokładne informacje na temat obecnego właściciela. 

Od 2003 roku Ministerstwo Finansów zajmuje się przenoszeniem treści z tradycyjnych ksiąg wieczystych do systemu informatycznego. Projekt nosi nazwę Nowa Księga Wieczysta i w swoim zamierzeniu ma przede wszystkim zwiększyć bezpieczeństwo obrotu nieruchomościami oraz umożliwić łatwy dostęp do danych, które są gromadzone w Centralnej Bazie Danych Ksiąg Wieczystych.

Obecnie, aby otrzymać interesujące nas dokumenty: odpisy i zaświadczenia należy złożyć stosowne wnioski do Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych oraz do jej ekspozytury w wydziałach ksiąg wieczystych sądów rejonowych. Oprócz tego należy uiścić stosowne opłaty:

- odpis zwykły księgi wieczystej – 30 zł,
- odpis zupełny księgi wieczystej – 60 zł,
- zaświadczenie o zamknięciu księgi wieczystej – 10 zł.

Od 2010 roku każdy, kto jest zarejestrowany w NKW może w systemie internetowym przejrzeć treść swojej księgi oraz może ją wydrukować. Jednak w świetle prawa taki wydruk nie ma mocy dokumentu urzędowego. Jedynie ten otrzymany bezpośrednio w sądzie rejonowym taką moc posiada.

Co po zmianach?

Od grudnia 2013 roku znacznie prościej będzie można otrzymać interesujące nas dokumenty. Wnioski o ich otrzymanie będzie można składać przez Internet. Ponadto wysłany przez CIKW elektroniczny dokument będzie równoznaczny z tym otrzymanym przez sąd. Jednak, aby było to możliwe musi on posiadać pewne cechy, które umożliwią jego identyfikację – najprawdopodobniej będzie różnił się od druków jedynie do wglądu i na własne potrzeby, które możemy wydrukować już teraz.

Istotną zmianą będzie również umożliwienie dostępu określonym podmiotom, które posiadają szczególne uprawnienia w korzystaniu z systemu. Instytucje, które taki dostęp otrzymają to m.in. sądy, prokuratura, organy kontroli skarbowej, organy podatkowe, komornicy sądowi, ABW czy ZUS. Po wcześniejszej zgodzie udzielonej przez Ministerstwo Sprawiedliwości, będą mogli bez ograniczeń i wielokrotnie przeglądać wszystkie księgi wieczyste. Ponadto, po wprowadzeniu zmian do odszukania danej księgi wystarczy podanie numeru PESEL, numeru NIP, numeru geodezyjnego czy nazwy ulicy.