Twoja firma nie ma biura? Urząd skarbowy może nie przyznać ci numeru NIP

Ministerstwo Finansów uznało działalność firm zarejestrowanych w wirtualnych biurach za szkodliwe dla budżetu. Przez to urzędy skarbowe coraz częściej je kontrolują, odmawiają im nadawania NIP oraz odmawiają ich zarejestrowania na potrzeby VAT.

Dla wielu przedsiębiorców mikro, małych i średnich firm wynajęcie biura może okazać się zbyt kosztowne. Często z tego powodu są oni zmuszeni rejestrować swoją działalność pod adresem domowym, co oprócz tego, że nie wygląda profesjonalnie, ogranicza ich prywatność.

Alternatywą dla takiego rozwiązania są wirtualne biura, czyli miejsca, w których początkujący przedsiębiorca może wynająć biuro, salę konferencyjną, czy znaleźć miejsce na dokumentację swojej firmy. W ten sposób w jednym miejscu może funkcjonować kilkadziesiąt przedsiębiorstw.

Obecnie urzędy skarbowe mają coraz więcej zastrzeżeń do firm prowadzonych w taki sposób. Problem jest zauważalny w całej Polsce, a kontrole fiskusa zwykle kończą się odmową rejestracji nowej firmy jako podatnika VAT i odmową nadania NIP. Najczęściej swoją negatywną decyzję urzędnicy argumentują tym, że biuro jest zbyt małe, dokumenty trzymane w zamknięciu lub w nieprzystosowanych szafkach lub, że biuro jest nieodpowiednie do wykonywania kontroli przez urząd.Wg statystyk, przedsiębiorcy coraz częściej wybierają taką formę prowadzenia swojej działalności.

Również przedstawiciele handlu paliwami, złomem, robotami budowlanymi czy pośrednictwem podatkowym, korzystają z wirtualnych biur. Jak twierdzą urzędnicy to właśnie w tych sektorach najczęściej dochodzi do wyłudzeń i oszustw podatkowych, dlatego też wszystkie firmy prowadzone w ten sposób są obecnie dokładnie kontrolowane. Takie działanie sprawia, że oprócz ograniczania działalności potencjalnym oszustom, utrudnia się pracę również osobom uczciwym, które nie mają środków finansowych do wynajęcia osobnego biura lub tego nie potrzebują, gdyż prowadza np. przedsiębiorstwo z branży informatycznej.

Przepisy jednoznacznie są po stronie przedsiębiorców. Stwarzanie problemów przez urzędy skarbowe są bezpodstawne, gdyż nie odnajdziemy żadnych regulacji, które by jednoznacznie stwierdzały, że przedsiębiorca musi przeznaczyć samodzielny lokal na biuro dla swojej firmy.