Pierwszy etap rekrutacji – selekcja CV

Znalezienie odpowiedniego pracownika to nie lada wyzwanie. Napływające CV mogą przysporzyć nam wiele trudności. Warto nauczyć się kilku sposobów, które pozwolą nam przeprowadzić ich skuteczną selekcję.

Bardzo często dzieje się tak, że w morzu CV trudno jest nam zdecydować o tym, kto jest poszukiwanym ideałem i kogo powinniśmy zaprosić na rozmowę kwalifikacyjną. Przeprowadzanie rekrutacji może okazać się bardzo czasochłonne i męczące. Złe przygotowanie może skutkować złym wyborem, dlatego powodzenie w dużej mierze zależy od nas.

Selekcja CV

Podstawowym dokumentem z jakim przyjdzie nam się zapoznać jest CV. Mającgo w ręce lub czytając go na komputerze zapoznajemy się z naszym potencjalnym kandydatem. Wśród licznych zgłoszeń trudno jest zwrócić uwagę na każdy szczegół, jednak są pewne elementy, na które obowiązkowo powinniśmy spojrzeć.

Umieszczając ogłoszenie o wakacie w naszej firmie, powinniśmy bardzo dokładnie określić kogo szukamy oraz jakie stanowisko jest wolne. Co więcej powinniśmy zaznaczyć jakie dane są dla nas szczególnie ważne, powinno to wykluczyć wpisywanie zbędnych informacje w CV, które bardzo często są umieszczane jedynie po to, aby je powiększyć.

1. Biegnąc wzrokiem po linijkach w pierwszej kolejności powinniśmy odrzucać wszystkie te dokumenty, które nie zawierają klauzuli dotyczącej przetwarzania danych osobowych:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 ze zm.).

Jej brak jest równoznaczny z niewyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych, co może być problematyczne.

Pierwsza kategoria, która bez wątpienia zdominuje nasz wybór to estetyka i nasza subiektywna opinia. Chętniej patrzymy na coś innego, na coś, co wygląda ładnie. To co przykuje naszą uwagę na dłużej może okazać się strzałem w dziesiątkę. Obecnie odchodzi się od standardowego Curriculum Vitae po to właśnie, aby zainteresować przyszłego pracodawcę. Nie da się zaprzeczyć temu, że w morzu zgłoszeń, właśnie te wyróżniające się mogą zyskać naszą sympatię.

Schludne CV może być oznaką profesjonalizmu oraz szacunku do nas. Umieszczenie jedynie wymaganych informacji oznacza, że dana osoba nie chce nas okłamać. Kilka konkretnych wytycznych może również świadczyć o pewności siebie: nie muszę umieszczać wszystkiego, bo wiem, że to wystarczy, aby ich przekonać.

Bardzo ważne również jest to jakim językiem zostało napisane zgłoszenie. Obecnie odchodzi się od wymogu pisania listu motywacyjnego, jednak warto zwrócić uwagę na to, jak zostały napisane trzy linijki maila, który otrzymamy wraz z załącznikiem. Często dzieje się tak, że kandydaci w ogóle nic nie napiszą, może to być oznaką arogancji, ponieważ te kilka słów od siebie zwyczajnie nam się należą, co więcej świadczą one o poziomie kultury osobistej. Liczne błędy ortograficzne powinny obudzić naszą czujność, w dobie autokorekty jest to oznaka lenistwa.

Na tym etapie powinniśmy zwrócić uwagę na jeszcze jedną rzecz, a mianowicie format zapisu pliku. Profesjonalne zgłoszenie to te, które zostało zapisane w formie PDF – otrzymujemy efekt końcowy, wszystkie CV zapisane jako plik DOC powinniśmy eliminować od razu, ponieważ mogą one być skopiowane. Ponadto są one zwyczajnie nieprofesjonalnie.

2. Po wstępnym odrzuceniu dokumentów powinniśmy przejść do etapu drugiego – dokładne czytanie. To tutaj powinniśmy zachować czujność, ponieważ wierzenie na słowo i czytanie po łebkach może spowodować, że padniemy ofiarą oszustwa.

Przeglądając różne egzemplarze CV możemy natchnąć się na trzy typy kandydatów: wylewni, oszczędni i konkretni. Ci pierwsi będą charakteryzować się tym, że w swoim zgłoszeniu opiszą wszystko co robili do tej pory, począwszy od skończenia podstawówki, skończywszy na pracy jako barman lub osoba roznosząca ulotki. Oczywiście, jeśli potrzebujemy osobę na podobne stanowisko to taka informacja jest nam przydatna, jednak, gdy aplikuje ona na zgoła inne może to oznaczać, że wysłane przez niego CV w ogóle nie zostało sprawdzone i jest takie samo jak każde, które wysyła. Kandydaci oszczędni to tacy, którzy piszą za mało, co może oznaczać, że nie chcą nam czegoś powiedzieć. W takim wypadku warto zwrócić uwagę na to jak np. opisał on przebieg swoich studiów – często osoby, które ich nie skończyły podają uczelnie, na której studiowały po to, by nie zostać odrzuconym w pierwszym etapie. Również warto zwrócić uwagę na poprzednie zatrudnienia, jeśli jest w nich coś niepokojącego powinniśmy zadzwonić do wcześniejszego pracodawcy naszego kandydata. Zdarza się niestety, że osoby aplikujące dopuszczają się oszustwa i podają fałszywe rekomendacje, naszym obowiązkiem jest to sprawdzić. Ostatni typ – konkretny jest na pierwszy rzut oka idealnym kandydatem. W wysłanym przez niego CV będziemy mieli jedynie wymagane przez nas informacje, co pozwoli nam uniknąć żmudnego czytania. Jest to równoznaczne z tym, że szanuje nas czas i nie liczy na ilość, ale na jakość.

Na tym etapie powinniśmy zwrócić również uwagę na kategorię cechy lub o mnie. Warto docenić te osoby, które pokusiły się o opis swojego charakteru samodzielnie. Bardzo często w tym miejscu natrafimy na hasła: kreatywny, komunikatywny, ambitny etc. Skopiowanie tych kilku słów to duże pójście na łatwiznę i kolejna oznaka lenistwa.

3. Drugi etap powinien zakończyć się oddzieleniem kandydatur wartościowych, od tych, które nas nie interesują. Trzeci etap, to jedynie alternatywa, z której możemy, ale nie musimy skorzystać. W dobie social mediów pracodawcy powinni umieć wykorzystywać je do swoich potrzeb. Odwiedzając profil kandydata możemy dowiedzieć się o nim znacznie więcej, niż to, co zostało nam powiedziane w CV. W momencie, gdy z jakiś powodów wahamy się nad wyborem kandydata warto sprawdzić jego profil np. w serwisie Goldenline lub Linkedln. Będziemy mogli zapoznać się m.in. z tym jak wygląda jego kontakt z byłymi pracodawcami, ich rzeczywiste opinie mogą być dla nas bardzo pomocne.

Możemy również skorzystać z informacji umieszczonych na portalach społecznościowych. Zapoznanie się z profilem na Facebooko pomoże nam doprecyzować sylwetkę naszego kandydata. Członkostwo w grupach tematycznych, prowadzenie dyskusji ze znajomymi, zainteresowania pozwolą nam na jeszcze dokładniejsze dopełnienie jego wizerunku w naszych oczach.

Bądź rozważny

Warto pamiętać o wymienionych wyżej zależnościach, jednak należy zachować w tym wszystkim zdrowy rozsądek. Nie zawsze bowiem jest tak, że brak daty lub nadmierna ilość informacji może okazać się próbą oszustwa. Pisanie CV to swego rodzaju sztuka, dlatego nie każdy potrafi zrobić to idealnie. Na tym etapie musimy przede wszystkim zaufać swojej intuicji i doświadczeniu, bo czasem podejmując zbyt pochopną decyzję możemy stracić wartościowego pracownika.